発表団体の参加手続き

応募要件

以下の要件をすべて満たす団体は、発表団体として参加できます。

• 大学生・大学院生を主体とした2名以上により構成される団体であること。
• 研究成果の発表を主目的とするものではないこと。
• 2009年12月28日から2010年12月25日までの期間で活動実績があること。

参加申込に際しての注意点

【注意！！】

• 発表団体としてエントリーをする方は、ダウンロードのページにある「ecocon2010参加のご案内（ecocon概要について）」と「ecocon2010参加のご案内（発表団体用）」をよくお読みください。
• 発表団体数の上限は６４団体です。
• エントリーは締め切りました（10/31）。
• 全国各地から多様な参加団体がエントリーできるよう、１団体につき１エントリーしかエントリーすることができません。各団体一押しのプロジェクトを一つ選びエントリーしてください。

申込手順

「ecocon2010参加のご案内（発表団体用）」巻末にエントリーに必要な様式【１】を掲載しています。
その他の様式（【２】・【３】用）は10月1日（金）にHPからダウンロードできるようになります。なお、いずれの様式もダウンロードのページで個別にダウンロードできます。

【１】エントリー

【様式１】 受付期間：9/13（月）10:00〜10/31（日）24:00
応募者多数の場合締め切りを繰り上げます　　

• ＨＰ上のエントリーフォーム（発表団体用）を利用するか、ダウンロードのページでエントリーフォーム（様式１）をダウンロードし、記入のうえ事務局にファックスかメールしてください。
• 受け付け処理が終わり次第、メールにてエントリー受理のご案内をお送りします。

【２】参加者名簿の提出

【様式２】 提出時期　10/1（金）〜11/3（水・祝)

• 発表団体として参加する全員の氏名を記入した参加者名簿を、事務局宛にメールかファックスにより提出してください。
• ダウンロードのページで参加者名簿（様式２）をダウンロードし、記入のうえ事務局にファックスかメールしてください。
• この名簿には、エコパ（eococnPARTY）・エコット（ecoconTALK）への参加の有無、交通費・宿泊費補助の有無についても記入いただきます。

【３】活動紹介集原稿の提出

【様式３】 提出時期　10/1（木）〜11/10(水)24:00

• 当日に配布する活動紹介集のための原稿を、事務局宛に電子媒体（メール等）か郵送により提出してください。
• この原稿には、団体の概要や日頃の活動について記入いただきます。
• グループ選考中にワークシートとして一部使用する資料となります。

参加費

参加費は無料です。ただし、以下を希望される場合は、別途費用が必要です。

• エコパ（ecoconPARTY）：会費２０００円
• 宿泊は各自で手配してください。

宿泊及び宿泊費補助

会場である立正大学に宿泊施設がないため、ecocon事務局で宿泊施設をご用意できません。各自で手配をお願いいたします。参考までに宿泊リストを作成しました。ダウンロードのページでご確認下さい。

関東地方（1都3県）以外からの参加出場団体には、１人分の宿泊費（一律7000円）を補助いたします（複数名の宿泊の場合、2泊以上の場合でも1人分の宿泊費補助となります）。

交通費補助

関東地方（1都3県）以遠又は大崎駅まで3時間以上を要する発表団体には、一部交通費を補助します。
補助額の計算方法は、以下のとおりです。

• 発表団体につき、一人分の片道交通費
• 交通費については、インターネット上の路線検索サービス「ナビタイム」を用いて事務局で計算します。
• 遠方からの参出場団体数により変更になることがあります

新型インフルエンザ等の対応について

ecoconには、全国各地から多くの参加者が集まります。ecocon開催にあたり、新型インフルエンザ等の対策について、以下の点についてお願いしますので、ご理解・ご協力をお願いします。

• 発熱や咳など、新型インフルエンザ等の症状が疑われる場合、または体調がすぐれない場合には、無理することなくecoconへの参加を見合わせてください。
• ecocon開催期間中は、手洗い・うがいの励行や、咳・くしゃみエチケットなど体調管理と予防に留意し、ecocon主催者や開催会場の定めたルールを守るようにしてください。
• ecocon開催中に発熱など体調が優れない場合は、必ず受付にその旨を申し出てください。

ecoconの運営に関して、何らかの事情により連絡・お願い事項が生じた場合には改めて連絡する場合がありますので、その際にはご協力をお願いします。