発表団体の参加手続き

応募要件

以下の要件をすべて満たす団体は、発表団体として参加できます。

• 大学生・大学院生、また専門学校生など大学生に準ずる学生を主体とした複数名により構成される団体であること。
• 研究成果の発表を主目的とするものではないこと。
• 2007年12月26日から2008年12月22日までの期間で活動実績があること。

参加申込に際しての注意点

まず最初に『参加のご案内』をダウンロードのページからダウンロードし、熟読してください。

【注意！！】

• 発表団体数の上限は６４団体です。
• エントリーは先着順に受け付けますので、上限を超えた募集があった場合はキャンセル待ち扱いとなります（昨年はキャンセル待ちが１０団体ありました）。団体内で参加の合意が取れ次第、お早めにエントリーされることをお勧めします。
• 全国各地から多様な参加団体がエントリーできるよう、今年は昨年度とは異なり、１団体につき１エントリーしかエントリーすることができません。各団体一押しのプロジェクトを一つ選びエントリーしてください。

申込手順

『参加のご案内』巻末に【１】に必要な様式を掲載しています。
その他の様式（【２】・【３】用）はエントリー後に事務局からメールでお送りします。
なお、いずれの様式もダウンロードのページで個別にダウンロードできます。

【１】エントリー

【様式１】 受付期間：１０/１（水）〜１１/４（火）午前10時必着
締切日を10月31日から11月4日に変更しました（10/28）
応募者多数の場合締め切りを繰り上げます　　

• エントリーフォーム（発表団体用）を利用するか、ダウンロードのページでエントリー用紙（様式１）をダウンロードし、記入のうえ事務局にファックスしてください（11月1日〜4日はファックスは利用せずエントリーフォームをご利用ください）。
• 受け付け処理が終わり次第、メールにてエントリー受理のご案内をお送りします。

【２】参加者名簿の提出

【様式２】 提出時期　１１/1（土）〜11/14（水)

• 発表団体として参加する全員の氏名・連絡先等を記入した参加者名簿を、事務局宛にメールかファックスにより提出してください。
• この名簿には、エコパ（eococnPARTY）・エコット（ecoconTALK）への参加の有無、宿泊の有無についても記入いただきます。
• 様式２については不備がありましたので11/6に修正いたしました。ダウンロードのページから最新版をお使いください。

【３】活動紹介集原稿の提出

【様式３】 提出時期　11/1（土）〜11/28(金)

• 当日に配布する活動紹介集のための原稿を、事務局宛にメール（またはオンラインサービス）か郵送により提出してください。
• この原稿には、団体の概要や日頃の活動について記入いただきます。詳しい書式については、後日郵送にて事務局よりご連絡します。
• 参考として昨年の受賞団体の原稿をホームページに掲載する予定です。

活動展示コーナーについて

• 今年のエココンでは、活動展示コーナーを設置します。「全国の様々な環境活動を行っている学生団体のことをみなさんにもっと知ってもらいたい」という思いのもと生まれた企画です。
• 各発表団体の展示物を中心に、エココン当日にいつでも気軽に利用することのできるスペースを提供します。
• 展示コーナーの募集要項はこちら。

参加費

参加費は無料です。ただし、以下を希望される場合は、別途費用が必要です。

• エコパ（ecoconPARTY）：会費２０００円
• 宿泊：宿泊費１０００円（１人・１泊）

宿泊

　宿泊を希望される方には、オリンピックセンター内の宿泊施設を用意しています。

• 施設は、１０人部屋・４人部屋のいずれかで、基本的に相部屋です。
• 部屋の指定はできません。
• 宿泊できる日は、２１日夜・２２日夜・２３日夜です。
• 宿泊費は一泊１０００円です。
• 宿泊を希望する場合は、参加者名簿（様式２）に、宿泊希望日を記入してください。
• なお、宿泊希望者が多数の場合は、より遠方からの発表団体を優先しますので、ご希望に添えないことがあります。

交通費補助

関東地方（1都3県）以遠からの参加出場団体には、一部交通費を補助します。
補助額の計算方法は、以下の通りです。

• 原則、発表団体につき、一人分の片道交通費
• 新宿駅まで3時間以上を要する場合は、飛行機で計算（それ以外は電車で計算）
• 電車の場合は、最寄り主要駅から新宿駅まで
• 行機の場合は、最寄空港から羽田空港まで ※なお、この計算方法は、遠方からの参出場団体数により変更になることがあります