発表団体の参加手続き

応募要件

以下の要件をすべて満たす団体は、発表団体として参加できます。

• 大学生・大学院生（または高校生などこれに準ずる学生）を主体とした複数名により構成される団体であること。
• 研究成果の発表を主目的とするものではないこと。
• 2006年12月26日から2007年12月25日までの期間で活動実績があること。

参加申込に際しての注意点

まず最初に『参加のご案内』をダウンロードのページからダウンロードし、熟読してください。

【注意！！】

• 昨年はエントリー枠を超える応募があり、参加できない団体がありました。
• 今年のエココンでは、コンテストの一番の対象である大学生・大学院生を主体とした団体を優先的に受け付ける方針です。
• 上限を超えるエントリーがあった場合、高校生・専門学校生などを主体とした団体のエントリーを受け付けできないことがあります。何卒ご理解とご協力をお願いします。

申込手順

『参加のご案内』巻末に【１】〜【３】に必要な様式を掲載しています。
いずれの様式もダウンロードのページで個別にダウンロードできます。

【１】エントリー

【様式１】 10月31日をもって、参加団体受付およびキャンセル待ちを含む全ての申し込みを締め切りました。 たくさんのご応募ありがとうございました。 　　　　

• ご応募下さったみなさん、エントリーを検討してくださったみなさん、本当にありがとうございました！！

【２】参加者名簿の提出

【様式２】 提出締切　11/14（水)

• 発表団体として参加する全員の氏名・連絡先等を記入した参加者名簿を、事務局宛にメールかファックスにより提出してください。
• この名簿には、エコパ（eococnPARTY）・エコット（ecoconTALK）への参加の有無、宿泊の有無、学生選考委員の人選についても記入いただきます。

【３】活動紹介集原稿の提出

【様式３】 提出締切　11/28(水)

• 当日に配布する活動紹介集のための原稿を、事務局宛にメール（またはオンラインサービス）か郵送により提出してください。
• この原稿には、団体の概要や日頃の活動について記入いただきます。詳しい書式については、後日郵送にて事務局よりご連絡します。
• 参考として昨年の受賞団体の原稿をホームページに掲載する予定です。

発表用データの提出について

当日の活動発表で使用するデータの提出については、後日、発表団体に向けて発行します「発表団体の手引き」に掲載します。ご了承下さい。

参加費

参加費は無料です。ただし、以下を希望される場合は、別途費用が必要です。

• エコパ（ecoconPARTY）：会費２０００円
• 宿泊：宿泊費１０００円

宿泊

　宿泊を希望される方には、オリンピックセンター内の宿泊施設を用意しています。

• 施設は、１０人部屋・４人部屋のいずれかで、基本的に相部屋です。
• 部屋の指定はできません。
• 宿泊できる日は、２５日夜・２６日夜・２７日夜です。
• 宿泊費は一泊１０００円です。
• 宿泊を希望する場合は、参加者名簿（様式２）に、宿泊希望日を記入してください。
• なお、宿泊希望者が多数の場合は、より遠方からの発表団体を優先しますので、ご希望に添えないことがあります。

交通費補助

以下のいずれかにあてはまる遠方からの発表団体には、交通費を一部補助します。

• 関東以遠からの参加である
• 新宿駅まで概ね３時間以上を要する
• 補助額は、一エントリーにつき一人分の片道交通費とします。 （補助額は、大学最寄り駅から新宿駅または羽田空港までの片道交通費を目安に、地域区分を考慮して算出します。）
• なお、この補助額は、遠方からの参加者が予定より増加した場合、減額となることがあります。（参考までに、昨年の補助額は、近畿地方の発表団体には１５０００円、九州地方の発表団体には３５０００円でした。）